Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir suchen:

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (19,25 bis 24 Stunden pro Woche)

Über uns:

Wir versorgen Menschen mit Behinderungen in mehrstündigen Einsätzen in der eigenen Häuslichkeit. Dies umfasst die Grundpflege, Elternassistenz, Studienbegleitung und die gesellschaftliche Teilhabe.

Ihre Aufgaben:

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst die Tagesdisposition. Dies beinhaltet die Ausfallsicherung von Mitarbeiterinnen bei Krankmeldungen, aktuelle Änderungswünsche von Kundinnen und die Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe in der Zentrale. Außerdem sind Sie häufig allgemeine Ansprechperson bei Fragen und Anliegen von Mitarbeiterinnen und Kundinnen. Ihre Tätigkeit findet hauptsächlich am PC statt. Eine Besonderheit der Verwaltungsstelle ist die Verteilung Ihrer Arbeitszeit über den Monat. Durchschnittlich haben Sie einen Arbeitsumfang von 84 bis 104 Stunden pro Monat. Diese fallen jedoch überwiegend in der 2. und 3. Kalenderwoche im Monat an (ggf. zuzüglich Urlaubsvertretung). In der Bürozeit sind Sie dann von montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr tätig. Nach einer üblichen Einarbeitungszeit übernehmen Sie auch für 1-2 Wochen im Monat das Bereitschaftshandy für Notfälle (außerhalb der Bürozeiten zur Organisation der Ausfallsicherung).

Wir bieten:

• angenehmes und unkompliziertes Betriebsklima

• Einarbeitung durch Kollegin

• 30 Tage Urlaub

• Vergütung nach TVöD VKA

• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Sie sollten eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen besitzen. In Stresssituationen behalten Sie einen kühlen Kopf. Strukturiertes Arbeiten ist Voraussetzung für diese Verwaltungsstelle.

Bewerbungen an:

Bund Deutscher Pfadfinder – Soziale Dienste gGmbH

Personalabteilung • Goethestraße 66 • 44 147 Dortmund

• www.bdp-dortmund.de • bewerbung@bdp-dortmund.de

(Anhänge bitte als PDF Dateien)

• Tel. 0231/8808499-0