Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der Sozialen Arbeit tätig. In Südbaden unterstützen ca. 160 Lehrkräfte, Ausbilderinnen, Sozialarbeiterinnen, Psychologen*Psychologinnen und Verwaltungskräfte um die ca. 3.000 Teilnehmende. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Jugendliche, die wir ausbilden und bei der beruflichen Orientierung und Erstausbildung begleiten und fördern, sowie Erwachsene, die durch Aus- und Weiterbildung wieder in die Arbeitswelt eingegliedert werden. Dazu kommen berufliche Schulen, Medizinische Akademien, Schuldienstleistungen, Fachkurse im gewerblich-technischen Bereich, Sprach- und Integrationskurse und Freiwilligendienste. Seit 2019 werden im Fanprojekt jugendliche und junge erwachsene Fußballfans des SC Freiburg im Bereich der mobilen Jugendarbeit sozialpädagogisch unterstützt.

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort unbefristet eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Kontierung, Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Buchhaltungssoftware enaio • Rechnungsstellung • kaufmännische Prüfung der Bestellungen • Kassenführung • Prüfung der Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden • Bearbeitung des Schriftverkehrs • Ansprechpartner*in für unsere Kunden und für Mitarbeitende

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert • Freude an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten • Genauigkeit und Zuverlässigkeit • terminorientiertes Arbeiten • Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12361

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.