Einsatzort:
91052 Erlangen

Los geht's: 2025-06-02
Bewerbung bis: 2025-05-11

15 Stunden/Woche
unbefristet

Bezahlung: 1.267 - 1.358 EUR pro Monat. zzgl. Jahressonderzahlung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns sozialpolitisch relevante Arbeit!

Das Haus Kopernikus

Zentrumsnah in Erlangen begleiten wir minderjährige und junge Geflüchtete. Das Besondere: Unser Konzept vereint verschiedene Wohn- und Betreuungsformen unter einem Dach – von der Clearingstelle über die heilpädagogische bis zur therapeutischen Wohngruppe. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie Ihre neuen Kollegen*innen bei deren Arbeitsalltag.

Das können Sie von uns erwarten:

- Ideen - Sie können die neue Sekretariatsstruktur nach Ihren Ansprüchen und Vorstellungen realisieren.
- Flexibel - Durch Gleitzeit, anteilige Mobilarbeit und familienfreundliche Angebote können Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
- Teamwork - Regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
- Fürsorge - Ihnen soll es bei uns gut gehen. Umfangreiche Gesundheitsförderung, bis zu 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage sind nur einige unserer Angebote.
- Fair Pay - Faire Bezahlung nach dem Tarif der Diakonie Bayern, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfe, Familienbudget und Weihnachtsgeld sind unser Weg, Ihnen finanzielle Sorgen zu nehmen.
- Kinderschutz - Wir sind Teil des Kinder- und Jugendhilfeverbunds Martin-Luther-Haus. Für uns stehen die Bedürfnisse und die Sicherheit der uns anvertrauten Kinder im Mittelpunkt.

So können Sie sich einbringen:

- Sie bauen unser neues Sekretariat Schritt für Schritt auf und bringen dabei Ihre Ideen und Organisationskompetenz ein.
- Selbständig führen Sie das Alltagsgeschäft (u.a. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail – Anfragen).
- Zuverlässig übernehmen Sie die monatliche (Leistungs-)Abrechnung und kümmern sich um die Rechnungen.
- Interne und externe Korrespondenz mit Klienten*innen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und anderen Adressaten bearbeiten Sie versiert.
- Engagiert assistieren Sie der Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben (u.a. Bewerbungsmanagement, administrative Aufgaben, etc.).
- Bei Projekten und Veranstaltungen übernehmen Sie die Vorbereitung und begleiten den Prozess.

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Sie haben Freude an der Beziehungsarbeit mit Jugendlichen aus verschiedenen Kulturkreisen und engagieren sich für deren Rechte und Chancen.In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
- Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen*innen.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und fühlen sich im Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sicher
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Engagement, Ihre Teamorientierung und Ihre Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften etwa 1.900 Mitarbeitende sowie 700 Ehrenamtliche.