Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter suchen ab dem 01.09.2025 oder später eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

für das Wohnstift Andreas Bodenstein in Karlstadt.

Referenz-Nr.: 25351

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung
• Koordination der organisatorischen Verwaltungsabläufe, Kundenakten führen und Stammdaten verwalten, von der Beratung, Aufnahme über die Durchführung während der Versorgung, Abrechnung bis hin zur Archivierung in digitaler Form
• Mitgestaltung der innerbetrieblichen Qualitätsmaßnahmen, Statistiken, Listen erstellen, Auswertungen und Berichte - zur Entscheidungsunterstützung für die Leitung und Pflegedienstleitung
• Empfang und Kommunikation mit Kund*innen und Angehörigen sowie Kooperationspartnern
• Belegungsmanagement und Verordnungsmanagement
• Unterstützung der Pflegedienstleitung im Kontakt zu Kundinnen, Ärztinnen, Pflege- und Krankenkassen

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung eines ambulanten Dienstes
• Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse im Dokumentationsprogramm Snap sind von Vorteil
• Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen der Sozialgesetzbücher SGB V und SBG XI sind wünschenswert
• Feines Gespür im Umgang mit körperlich und geistig beeinträchtigten Senior*innen
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Selbständiges Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 20 Wochenstunden; vorerst befristet für ein Jahr mit der Option zur Übernahme
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 80% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Daniela Weyerich unter der Tel.-Nr.: 09353/9769300 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 25.08.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

RDA Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH
Wohnstift Andreas Bodenstein
Frau Daniela Weyerich
Bodelschwinghstraße 2
97753 Karlstadt

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs