Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Teilzeit

Bewerbungsfrist: 08.09.2025

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sucht für die Berufsfachschule Pflege zum 20.10.2025 eine

Verwaltungskraft im Schulsekretariat

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L (Entgeltgruppe 6) inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Ihr Aufgabengebiet

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
• Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD
• Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
• Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
• Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen der Schülerinnen und Schülern
• Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
• Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen

• Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz

  Informationen zur Stelle richten Sie bitte gerne an Herrn Florian Geißler (Stv.Leitung des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums für Gesundheitsberufe Würzburg unter Tel. 0931 201-50475) und Informationen zu Verfahrensfragen an Herrn Röttenbacher (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-242)

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Florian Geißler
Ständiger Vertreter der Schulleiterin
Tel: +49931 201 50475

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.