Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unser Team im Pflegeheim-Ella-Ehlers-Haus suchen wir zum 01.03.2025 oder nach Absprache eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit zwischen 20 bis 25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Miteinander füreinander – und das mit Herz

Das Ella-Ehlers-Haus ist eine interkulturell geöffnete Altenpflege-Einrichtung mit 100 Plätzen in der Kurzzeit- und der vollstationären Pflege sowie einer angegliederten Tagespflege mit 13 Plätzen.

Die Bewohnerinnen werden nach einem ganzheitlichen, aktivierenden und bewohnerbezogenen Ansatz gepflegt und betreut. Die Einrichtung arbeitet nach dem Pflegekonzept der AWO Bremen und dem Konzept der „Integrativen Validation“ nach Nicole Richard. Die Einrichtung ist seit 2003 interkulturell geöffnet und bietet damit auch älteren Migrantinnen aus den verschiedensten Ländern Pflege und Betreuung.

Seit 2008 ist das Ella-Ehlers-Haus nach DIN ISO 9001 und den AWO-Qualitätskriterien zertifiziert.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei Antragsstellungen und Behördenangelegenheiten
• Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Kontieren von Rechnungen
• Schnittstellentätigkeit zwischen Buchhaltung und Controlling
• Verwalten der Bargeld- und Taschengeldkonten
• Führen der Kassen
• Unterstützung der Bewohner bei Postangelegenheiten
• Anlegen und Führen der Bewohnerakten
• Antragstellung und Abrechnung von Inkontinenzpauschalen
• verwaltungstechnische Abwicklung von Ein-, Um- und Auszügen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, Aktenbearbeitung und Büroorganisation
• Kenntnisse der Kassenführung
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Medien und MS Office
• Fähigkeit zur gewissenhaften und sorgfältigen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

Wir bieten

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Vergütung nach Tarif (TV-PfliB), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, zusätzliche Altersvorsorge
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement / attraktive Förderung von Gesundheitsmaßnahmen (Hansefit)
• regelmäßige Teamsupervision und Dienstbesprechungen, Fort- und Weiterbildungen
• einen sicheren Arbeitsplatz
• ein angenehmes teamorientiertes Arbeitsfeld

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben - Sie können sich online bewerben

www.jobs-awo-bremen.de oder personal@awo-bremen.de

oder schriftlich an:

AWO Bremen Personalabteilung

Referenznummer: 03/2025

Auf den Häfen 30/32

28203 Bremen

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleitung Frau Zarnitz unter der Telefonnummer (0421) 6187100 oder per Mail an Annette.Zarnitz@awo-bremen.de.

*Verzichten Sie aus Umweltgründen bitte auf Mappen/Plastikfolien etc. Wir senden nichts zurück, sondern vernichten die
Unterlagen nach einschlägigen Regeln des Datenschutzes.