Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Teilzeit [Kziff. CL88AV49]

Aufgaben

• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an Eltern, Schüler*innen und Lehrkräfte
• Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV sowie von WinSV
• Verwaltung der Schulkonten inkl. Buchungen, Mittelverwaltung und Vorbereitung der Kassenprüfung
• Abrechnung und organisatorische Unterstützung bei schulischen Fahrten
• Bearbeitung von Anträgen und Leistungen nach dem SGB II
• Einschreibung und Pflege der Stammdaten von Schülerinnen und Schülern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Wahlen und Eltern-/Sprechtagen
• Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs sowie des Post- und Telefondienstes
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de