Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West

suchen wir zum 15.07.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von Auskünften

Datenpflege

Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten

Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

Gute EDV-Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Bereitschaft zur Fortbildung

Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. FIBS)

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West

Beschäftigungsort

München

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Bewerbersituation ein Jobsharing der Vollzeitstelle ermöglicht.

Teilzeitanteil

40 Stunden pro Woche

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Graf (Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel. 089 5589924-10); Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Eberlein(Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail angraf@sbwest.de oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Schulberatungsstelle

für Oberbayern-West

• Leitung -

Infanteriestraße 7

80797 München

Weitere Angaben für Beschäftigte des Freistaates Bayern

Weitere ergänzende Angaben

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. SchwerbehinderteBewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

15.07.2025

Bewerbungsschluss

22.06.2025