Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen

Als einer der führenden und traditionsreichsten Bildungsunternehmen verfolgen wir seit 1895 eine klare Bestimmung:
Menschen zu qualifizieren

Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung.
Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen Bildungsangebote reichen von beruflicher Eingliederung und Grundqualifikation über Fort- und Ausbildung bis hin zu Integrationssprachkursen und Umschulungen.
An gut 50 Standorten engagiert sich das Grone Bildungszentrum NRW für moderne und zukunftsfähige Bildung.

Unser Motto: Lebenslanges Lernen ist unsere Motivation!

Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Ihre Tätigkeit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei die administrativen Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Sie möchten dazu beitragen, dass die kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen?
Großartig!

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Lünen zum 01.09.2025 in Vollzeit eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

• Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
• Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
• Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
• Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
• Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Folgendes bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
• Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg*innen.
• Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.
• Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter:

karriere-nrw@grone.de