Verwaltungskraft (m/w/d) Projektarbeit im diakonischen Werk Schleswig

Mit Menschen. Für Menschen.  Arbeiten im Diakonischen Werk Schleswig-Flensburg

Das Diakonische Werk ist mehr als ein Arbeitgeber. Es ist ein Ort, an dem Nächstenliebe in die Tat umgesetzt wird. In unseren Beratungsstellen und Tageseinrichtungen unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen, professionell, wertschätzend und zugewandt. Als Teil des diakonischen Netzwerks verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten wie Respekt, Verlässlichkeit und sozialer Verantwortung. Unsere tägliche Arbeit orientiert sich am christlichen Menschenbild und am Ziel, konkrete Hilfe anzubieten. Unabhängig von Herkunft, Religion oder Lebenssituation. Zur Unterstützung eines Fachbereichs in der Kirchenkreisverwaltung Schleswig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Verwaltungskraft (m/w/d) Projektarbeit im diakonischen Werk Schleswig

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie halten Abläufe zusammen, behalten Fristen im Blick und unterstützen einen Fachbereich mit Struktur, Sorgfalt und einem offenen Ohr für Menschen.

• Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, organisieren Abläufe und pflegen Daten
• Sie unterstützen den Fachbereich durch Schriftverkehr, Abrechnung und Dokumentation 
• Sie koordinieren Termine (ohne Raumplanung) und behalten den Überblick
• Sie stehen im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klient:innen, Fachkolleg:innen und Partnern
• Sie bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Standards ein

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie sind eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Abläufe organisiert und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich – oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Ein sicheres und freundliches Auftreten – auch im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Gute Gründe, warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 8
• Sonderzahlungen
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Fahhrad/E-Bike Zuschuss oder ÖPVN
• Externe Beratung (EAP)
• Gesundheitsvorsorge
• corporate benefits
• Mitarbeiterevents
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:
Im Diakonischen Werk des Kirchenkreises beraten, begleiten und helfen wir Menschen in verschiedenen Lebenslagen - authentisch, fachlich und respektvoll. In der Gesellschaft machen wir uns stark für Andere. Wir sind Träger verschiedenster sozialer und pädagogischer Angebote für Erwachsene und Kinder mit 140 Mitarbeitenden. Wir sind Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg mit ca. 1.800 Mitarbeiter:innen. Glaube, Liebe und Hoffnung – darum geht´s bei uns. In Wort & Tat.

Einen umfassenden Einblick in unsere Arbeitsbereiche finden Sie unter:
https://www.kirchenkreis-schleswig-flensburg.de/diakonisches-werk

Mehr dazu hier: https://www.kirchenkreis-schleswig-flensburg.de/

Was sonst noch wichtig ist:

Bewerbungsfrist 22.08.2025

Sie möchten mehr über die Aufgabe, das Projekt oder unser Team erfahren? Dann kommen Sie gerne auf uns zu – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
Wenn Sie Ihre fachliche Kompetenz mit sozialem Engagement verbinden möchten und Freude daran haben, aktiv zur Wohnraumversorgung beizutragen, dann bewerben Sie sich bei uns!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) über unser Online-Portal.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Ansprechperson:
Birgit Lunde
Diakoniepastorin
Tel: +49 461 48083-030