Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Die Second Home Jugendhilfe GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe, der sich aktuell mit einem zweiten Standort weiter entwickelt hat. Dazu suchen wir Mitarbeiter, die das Unternehmen mit entwickeln und Visionen und Ideen umsetzen wollen. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Umfang von 40 Stunden/Woche eine/n engagierte/n Verwaltungsleiter/in

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Verwaltungsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung zur Unterstützung der fachlichen Arbeit
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Jugendamt und andere Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
• Koordination interner Abläufe und Prozesse im Büro
• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumente und Verträge
• Termin- und Fristenmanagement
• Organisation und Nachverfolgung von behördlichen
• Anfragen und Genehmigungen Teilnahme an Träger-Besprechungen
• Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z. B. Personal, Buchhaltung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit Behörden, idealerweise im sozialen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute IT-Kenntnisse sind von besonderem Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden sozialen Einrichtung
• Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in Ihrer Arbeit
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung@secondhome-wohngruppe.de