Verwaltungsleitung (m/w/d)

Im Hauptbereich Generationen und Geschlechter der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Umfang von 39 Wochenstunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Arbeitsort ist Kiel.

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• 30 Urlaubstage pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche
• Andachten
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket ÖPNV
• Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sichere Gehaltszahlungen
• Zusätzliche Altersversorgung
• Sonderzahlungen im Juni und November
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10 des Tarifvertrags für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), s. www.vkdn-nordkirche.de

WEN WIR BRAUCHEN:

• Sie unterstützen und beraten die Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen.
• Sie kommunizieren mit den Schnittstellen, insbesondere mit dem Landeskirchenamt, der Mitarbeitendenvertretung und den Verwaltungsleitungen der anderen Hauptbereiche.
• Sie übernehmen die Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz, Finanzverwaltung, Personalverwaltung, Verwaltung allgemein).
• Sie koordinieren und leiten Verwaltungssitzungen.
• Sie überwachen und erstellen den Haushaltsplan und den Jahresabschluss einschließlich Erläuterungen.
• Sie entwickeln Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen unter Beachtung der inhaltlichen Zielvorgaben.
• Sie opitimieren und strukturieren die Finanzverwaltung sowie die Verwaltungsprozesse im Hauptbereich fortlaufend in Absprache mit den Leitugen und den Sachbearbeitereinnen bzw. Sachbearbeitern (z. B. durch einheitliche Vorlagen für die Budgetplanung, Erstellen einheitlicher Formulare, Implementierung regelmäßiger Controlling-Instrumente und einer einheitlichen Datenablage.
• Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung des Controllings und Berichtswesens.
• Sie planen den Personalbedarf, bereiten den Stellenbesetzungsplan vor und gestalten die strategische Personalplanung in Abstimmung mit den Leitungen.
• Sie koordinieren Maßnahmen im Falle von Stellenveränderungen und -besetzungen.
• Sie implementieren ein Qualitätsmanagement.
• Sie wirken mit an Verträgen, (Dienst-)Vereinbarungen und weiteren Kooperationsvereinbarungen (z. B. mit dem Gebäudemanagement oder anderen Hauptbereichen).
• Sie führen Teams 365 ein und gestalten gemeinsam mit den Leitungen den Kulturwandel weiter.
• Sie initiieren und gestalten partizipativ Raumkonzepte sowie Zusammenlegungen von Büroflächen.

UNSERE ERWARTUNGEN:

• abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• umfangreiche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
• Erfahrungen beim Erstellen von Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung
• Qualifikation oder umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung
• gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen

wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche
• Kenntnisse im Steuerrecht, der allgemeinen Vertragsrechte sowie der Vergaberichtlinien von Drittmittelgebern
• Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche
• Kenntnisse in der Personalverwaltung

ÜBER UNS:

Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter organisiert Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen (für Multiplikator*innen), Reisen, Workshops und Informationsveranstaltungen. Er beteiligt sich an Netzwerken, bringt sich in gesellschaftspolitischen Diskussionen ein und arbeitet eng zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich das Frauenwerk, die Junge Nordkirche, die Ökologischen Freiwilligendienste Koppelsberg, die Mutter-Kind Klinik Gode Tied, das Jugendaufbauwerk Plön-Koppelsberg sowie Beratungsstellen, z.B. für von Menschenhandel betroffene Frauen und Sexarbeiterinnen und Sexarbeiter. Knapp 180 Mitarbeitende sind an den Standorten Büsum, Kiel, Neumünster, Plön, Hamburg und Rostock beschäftigt.

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Hauptbereiches achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrt- und Umzugskosten nicht erstattet werden.

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Johanna Spiller Tel.-Nr. 04522 507-142 oder Frau Katrin Schmidt Tel.-Nr. 04834 9509-130 zur Verfügung.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich direkt hier online!

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website unserer Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 25508 (einfach in das Suchfeld eingeben).