Verwaltungsleitung (m/w/d)

Stellenausschreibung:

Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std./Woche)

Tätigkeitsort: Elmshorn
 
Die gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe.

Wir unterstützen seit vielen Jahren Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien mit unterschiedlichsten stationären (Schutzhäuser, Pflegefamilien) und ambulanten (gem. SGB VIII und SGB IX, Schulbegleitung, etc.) Angeboten. Ebenfalls zum Träger gehören die FBS Elmshorn, die Akademie-Kindertagespflege und das Familienzentrum Elmshorn.

Als gemeinnützige Einrichtung helfen wir Kindern und Familien in Not, unsere Maxime ist das Wohl der schutzbedürftigen jungen Menschen / Familien und nicht die fortwährende Gewinnsteigerung.

Um dies gewährleisten zu können, bedarf es einer gut organisierten und strukturierten Verwaltung. Hierunter zählen bei uns auch die Personal- und Finanzbuchhaltung sowie die Fakturierung. Als Führungskraft unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams werden Sie in alle Verwaltungsabläufe eingebunden und sind dabei verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
 
Das Aufgabengebiet umfasst dabei u.a.:

·         Führung und Organisation des Verwaltungsteams einhergehend mit der Koordination der Geschäftsstelle

·         Einbindung in alle Fachgebiete der Verwaltung sowie ggf. Übernahme von Vertretungsaufgaben

·         Laufende Prüfung und Optimierung der verwaltungstechnischen Prozesse bzw. Automatisierung von Standardabläufen

·         Voranbringen der Digitalisierung sowie Öffentlichkeitsarbeit innerhalb der PERSPEKTIVE

·         Einsatzplanung der angestellten Reinigungskräfte / Hausmeister

·         Mitwirkung bei der Generierung und Bearbeitung von Berichten und Statistiken

·         Regelmäßiger fachlicher Austausch mit der Geschäftsführung / der pädagogischen Fachbereichsleitung sowie dem Bereich Finanzen / Controlling
 
Was wir uns wünschen:

·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation und –koordination

·         Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

·         Organisierte, gewissenhafte sowie proaktive Arbeitsweise

·         Souveränes und freundliches Auftreten

·         Lust, vorhandene Prozesse zu optimieren

·         Buchhalterische Kenntnisse sind vom Vorteil

·         Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
 
Was wir bieten:

·         Eine verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsumfeld

·         Eine motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und offene Kommunikation

·         Ruhiges Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung mit eigenem Büro

·         Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen

·         Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten

·         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung gemäß TVöD inklusive Jahressonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) sowie 30 Urlaubstagen

·         Förderung beim JobRad-Leasing sowie bei der betrieblichen Altersvorsorge
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichen Eintrittstermin, Gehaltswunsch und Zeugnissen an:

bewerbung@perspektive-jugendhilfe.de
 
Bei Fragen zur Bewerbung können Sie gerne Herrn Daniel Zehm unter 0176 / 315 606 19 kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 
Gemeinnützige PERSPEKTIVE GmbH

Klaus-Groth-Promenade 4

25335 Elmshorn

https://www.perspektive-jugendhilfe.de