Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

Die katholische Kirchengemeinde St. Josef in Erfurt untersucht in einem Projekt bis zum 31.12.2026 die Praxistauglichkeit des Einsatzes eines „Verwaltungsleiters“ als Schnittstelle zwischen Kirchenverwaltung, Gemeindeleitung und Kirchengremien. Zweck des Projektes ist festzustellen, ob durch den Einsatz des Verwaltungsleiters eine Entlastung von Gemeindeleitung und Gremien und eine Effizienzsteigerung der Kirchenverwaltung zu verzeichnen ist. Das Projekt wird begleitet durch ein fortlaufendes Monitoring und eine Evaluation vor Projektende.

Vor diesem Hintergrund stellt die katholische Kirchengemeinde St. Josef in Erfurt möglichst zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von derzeit 19,5 Stunden/Woche eine:n teilbeschäftigte:n, qualifizierte:n

Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

befristet auf die Dauer des Projektes bis 31.12.2026 ein. Dienstort ist die Pfarrei St. Josef in Erfurt. Zur Pfarrei gehören 5 Kirchorte sowie ein Kindergarten in eigener Trägerschaft. In der Pfarrei leben zurzeit ca. 3.100 katholische Christen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Übernahme und Verantwortung für Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Immobilien- und Liegenschaftsmanagement sowie bei Bau- und Sanierungsmaßnahmen
• Verantwortung für Arbeitsschutz- und Datenschutzmaßnahmen
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Prozesse in der Finanz- und Vermögensverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung der Kirchenvorstandsitzungen und Überwachung der Ausführung der Beschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden des Kirchenvorstandes 

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in kirchlicher Organisation von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Offenheit für neue Impulse zur Weiterentwicklung einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltung
• Sicherer und strukturierter Umgang mit organisatorischen Herausforderungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ihre Perspektiven:

• Engagement in einem zeitlich auf das Projekt befristeten Arbeitsverhältnis
• Perspektive auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Erreichen der Entlastungs- und Effizienzziele
• Weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten
• Verwirklichung in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, verantwortungsbewussten und engagierten Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• Attraktive Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

13. Juli 2025

an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt oder per E-Mail: bewerbung@bistum-erfurt.de, Tel.: 0361 6572-139.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Diakon Mathias Kugler:  Tel.: 0361 7312-385.

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage unter https://www.bistum-erfurt.de/fileadmin/Redakteure/Stellenausschreibungen/Datenschutzhinweise_f%C3%BCr_Bewerber_12.09.2023.pdf, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

Erfurt, 11.06.2025