Verwaltungsmanager*in (20h/Woche) ab August 2025 gesucht

Hey! Schön, dass du Interesse an unserer Arbeit hast. Lies dir das Folgende gerne genau durch. Wenn du das Gefühl hast, du könntest zu uns passen, schreib uns eine lockere Bewerbung, in der du beschreibst, warum.

Wir suchen eine/n Verwaltungsmanagerin (20h/Woche) ab August 2025.*

Über uns:

Anfang 2022 haben wir Sonay mit unserem Ersparten gegründet. Das war ziemlich herausfordernd - und ehrlich gesagt, das ist es auch immer noch. Vieles, was wir ausprobieren, klappt nicht. Damit müssen wir umgehen und dabei lernen. Gleichzeitig klappen viele Dinge auch richtig gut. Wir schaffen es z.B. wöchentlich über 100 Menschen zu helfen, gewinnen genug finanzielle Mittel, um langsam zu wachsen und haben mittlerweile über 50 Ehrenamtliche, die für uns im Einsatz sind - wir finden, das ist ziemlich cool.

In unserer Arbeit befähigen wir Senior:innen und Jugendliche in aktuell sieben verschiedenen Projekten dazu, sich gegenseitig zu unterstützen. Einblicke findest du hier auf unserer Website.

Unsere junge Organisation wächst und professionalisiert sich. Dazu brauchen wir dich! Im Moment besteht das Team aus unseren sechs Angestellten Jonas (Leitung), Lilly, Anh, Katrin, Chrysanthi und Emelie. Die rechtliche Verantwortung tragen Laura und Katha als unser ehrenamtlicher Vorstand. Ab August suchen wir eine Person, die Jonas, Laura und Katha mit 20h in der Woche unterstützt.

Warum brauchen wir dich?

Im Moment ist es so, dass Jonas, Laura und Katha alles machen, was sich nicht direkt in den Projekten abspielt. Dazu gehört der ganze Papierkram, die Website, alle Verträge, alle Belege, IT, Versicherungen, Anträge schreiben, Verauslagungen, Spenden, Mitgliederverwaltung, Newsletter, Social Media, Netzwerkarbeit, die Organisation entwickeln, Mitarbeitergespräche, Qualitätsmanagement, die Buchhaltung, die Glühbirne auswechseln, usw. Vieles davon macht uns Spaß, aber wir merken, dass uns die immer mehr werdenden Verwaltungsaufgaben lähmen und der Entwicklung unserer Organisation im Weg stehen. Deshalb suchen wir dich!

Was wir uns von dir wünschen:

• Talent im Ordnung halten.

• Spaß an einem Bürojob.

• Denken in Möglichkeiten.

• Kommunikation als Arbeitsgrundlage.

• Keine Angst vor Zahlen, Tabellen und Formularen.

• Gut im Telefonieren.

• Lebens- und Berufserfahrung.

Was wir zu geben haben:

• 4-Tage Woche

• Bezahlung nach Tarif TV-L

• 30 Tage Urlaub

• Selbstständiges Arbeiten

• Kurze Kommunikationswege

• Diensthandy und Laptop (Wir arbeiten mit Apple. Wenn du das System nicht kennst, keine Sorge, wir bringen dir alles bei!)

• Tolle Kolleg:innen

• Gute Einarbeitung

• Hohes Maß an Qualitätssicherung

• Vielseitige Einblicke in die Herausforderungen und Möglichkeiten, eine Non-Profit-Organisation aufzubauen und wirklich was zu bewegen.

Wenn du Lust bekommen hast, bewirb dich jetzt an jobs@sonaysozialesleben.de (jobs@sonaysozialesleben.de)

PS: Das Bewerbungsschreiben kann gerne locker geschrieben sein und auf dich und deine Motivation eingehen. Das ist uns lieber als ein kryptisches Schreiben. Erzähl uns lieber, wer du bist, was dich ausmacht und was du kannst. Bitte sende uns auch einen Lebenslauf mit. Wir freuen uns auf dich!

Link: https://www.sonaysozialesleben.org/mitmachen/jobs/ (https://www.sonaysozialesleben.org/mitmachen/jobs/)