Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten für unser Team an unserem Sprachkursstandort Herne in Teilzeit (20 WAZ).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Abrechnung von Sprachkursen
• Korrespondenz
• Verwaltung von Integrationskursen und berufsbezogenen Sprachkursen
• Kontakt zu Behörden
• Ansprechpartner für Teilnehmende
• Dokumentation

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung; möglichst in der Abrechnung von Sprachkursen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität, Organisationstalent
• Sehr gute PC Kenntnisse (Excel, Word)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

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• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

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• Attraktive Vergütung

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

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• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

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• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente
• Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management

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• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13867

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.