Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang

Mit über 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. gehen Sie einer sinnstiftenden Tätigkeit nach, die Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl gibt, sondern mit der Sie unsere Gesellschaft nachhaltig positiv verändern.

Für unseren Kreisverband Südpfalz in Landau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
 
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang
 
unbefristet und in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 19,25 Wochenstunden).
 
Als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer tragen Sie wesentlich zu einem positiven Eindruck unseres Verbandes bei.
 
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
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·         Besetzung unseres Empfangs mit Annahme von Telefonaten, Terminplanung und -überwachung sowie der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost

·         Allgemeine Korrespondenz und die Verwaltung von Akten und Schriftgut

·         Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.

·         Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.

·         Sie legen Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten und bringen eine gewisse Selbstständigkeit mit.

·         Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und verfügen über eine Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

·         Sie besitzen eine soziale Grundeinstellung und arbeiten gerne im Team.

Unsere Benefits:

·         einen krisensicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen

·         eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team

·         familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) sowie Gleitzeitregelung 

·         30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

·         Zuschuss zum Deutschland-Ticket

·         betriebliche Altersvorsorge

·         Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass und Jobrad

·         Weiterbildungsmöglichkeiten
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer KV18-03-2025 an personal@rlp.vdk.de. Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht.