Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalt

beim Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 39 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeitbeschäftigung möglich

• Bezahlung: EG 8 TVöD (vorbehaltlich einer aktuellen Stellenbewertung)

• (Brutto-)Gehalt: 2.910.37 € bis 3.587.54 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)

• Bewerbungsfrist: 20. Juli 2025, Kennziffer 2/169 (bitte angeben)

Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.

Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 43 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal.

Ihre Aufgaben:

• Ausführung des Haushaltsplans (Buchung von Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow, Bearbeitung von Mittelfreigaben, Budgetüberwachung)

• Abwicklung von Sachschäden

• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts

• Kenntnisse in der Anwendung der Finanzwesen-Software nsk 7

Ihre Vorteile:

• altersgemischtes Team

• kooperativer Führungsstil

• verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• flexible Arbeitszeiten

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Maier, Tel.: 06151 13-3358.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Besuchen Sie das Online-Bewerbungsportal der Wissenschaftsstadt Darmstadt und bewerben Sie sich noch heute!