Verwaltungsmitarbeiter/innen (w/m/d) im Bereich Service

Verwaltungsmitarbeiter/innen (w/m/d) im Bereich Service

beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen die folgenden Stellen:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: 2 x Teilzeit (je 21 Std./Wo.)

• Bezahlung: EG 6 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 1.638,02 € bis 1.996,63 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)

• Bewerbungsfrist: 8. Juli 2025, Kennziffer 2/163 (bitte angeben)

Der Einsatz erfolgt an der Information der Akademie für Tonkunst im Eingangsbereich. Das Zimmer wird mit den beiden weiteren Informationskollegen/-innen geteilt.

Ihre Aufgaben:

• Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften

• Ausgabe von Formularen

• Gestaltung der Info und Plakatwände nach Vorgabe

• Ablagearbeiten sowie Pflege des Archivs in Absprache mit den Beschäftigten der Verwaltung

• Kontroll-, Sicherungs- und Schließdienst

• Überwachung der Störmelder an der Info

• Organisation der Schlüsselverwaltung für Unterrichtsräume und für Übungsräume

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste) sowie zum Schichtdienst

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team

• betriebliche Zusatzversorgung

• zahlreiche Fortbildungsangebote

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

→ Standort des Arbeitsplatzes: Ludwigshöhstraße 120, 64285 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Weiß, Verwaltungsleitung, Tel.: 06151 9664-12.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie in einem motivierten Team einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachgehen möchten, sind Sie bei uns richtig.