Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation in CRM
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung

Das nächste Level beginnt hier

- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
- Mitarbeiterrabatte und Zugriff auf die Leistungen des pme Familienservice
- Standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und eine zentrale Lage mit super Anbindung an das ÖPNV-Netz
- Teilnahme an sozialen Projekten im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie
- Gratis Kalt- und Heißgetränke

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail mit Ihrem CV. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!