Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.

Für die Unterstützung des Büros in Magdeburg, braucht unser Mandant nun Dich!

Büroassistenz (m/w/d)

– in Vollzeit – in Magdeburg – in Festanstellung –

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und kümmerst dich um die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft: Du organisierst Materialbeschaffungen, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei der Büroorganisation.
• Du bereitest Unterlagen für Projekte und Meetings vor und stellst sicher, dass alle Dokumente ordentlich abgelegt und schnell auffindbar sind.
• Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest sie zur Freigabe an die entsprechenden Abteilungen weiter.

Dein Profil:

• Du hast Erfahrung als Büroassistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle – idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und möglicherweise auch mit branchenspezifischer Software.
• Du hast ein gutes organisatorisches Talent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du trittst freundlich und souverän auf, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.

Bei unserem Mandanten findest Du:

• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten in einem freundlichen, motivierten Team
• individuelle Benefits, Leistungsprämien etc.
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großen Gestaltungsspielraum

Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine Fragen

Anke Baron, Personalberaterin

• E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
• Telefon: +49 351 899 64 339
• Mobil: +49 174 99 05 624

Du findest Dich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an Anke Baron.

Wir agieren im Auftrag unseres Mandanten.

Natürlich steht Dir Anke Baron gern vorab für Rückfragen unter 0351 899 64 339 zur Verfügung!

Diese Ausschreibung findest Du auch auf unserer Website:

Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg - BaronGeisler Management GmbH

Gender: Bei allen Aussagen und Bezeichnungen, die sich sinngemäß auf Personen beziehen, meint die gewählte Formulierung alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit ist hier die männliche Formulierung gewählt.