Administrative und Kaufmännische Geschäftsführung – Betriebswirt*in (w/m/d)

Am Institut für Europäische Kunstgeschichte ist zum 15.01.2026 folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: 

*Administrative und Kaufmännische Geschäftsführung – Betriebswirtin (w/m/d)** 

Ihre Aufgaben:

Die Aufgabe umfasst die kaufmännische und administrative, wissenschaftsnahe Geschäftsführung des Institutes für Europäische Kunstgeschichte sowie des Zentrums für Europäische Geschichte und Kulturwissenschaften. 

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Verantwortung für Mittelverwaltung mit Verwendungsnachweisen inklusive aller Drittmittel
• Finanzanalysen und Finanzpläne: Controlling; Mischfinanzierung sowie Finanzanalysen der Bilanzen und Rücklagenmanagement des IEK (kurz-, mittel-, und langfristig)
• Assistenz bei Projektkalkulation und Kooperationsverträgen
• Assistenz bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen sowie Professur-Vertretungen/Gastprofessuren
• Assistenz der Institutssprecher*in, Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Prüfung von Rechtsverpflichtungen sowie die unterschiedlichen Arten der Beantragung und Abwicklungen von Arbeitsverträgen
• Quantitative Lehrplanung/-Organisation inklusive Personaleinsatz
• Assistenz bei der Zusammenstellung des Lehrangebotes (Lehrkapazitätstrichter)
• Qualitative Lehrplanung/-Organisation
• Q-Management des Studiengangs: Evaluation; Q-Ampel-Assistenz des Faches sowie Vorbereitung und Verfahrensbegleitung bei der Weiterentwicklung des Faches
• Konzipieren von Plan-Ist sowie Stärken und Schwächen Analysen
• Personal: Teamkoordination im nichtwissenschaftlichen Verwaltungsbereich 

Ihr Profil:        

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit einer vergleichbaren Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung bei der Prüfung von Jahresabschlüssen und sonstigen Vertragsarten nach HGB und BGB sowie fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• Ausgesprochene Teamfähigkeit; Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen, Datenbanken und e-Rechnungssystemen; idealerweise SAP/R-Kenntnisse; und xSuite oder vergleichbarer Programme 

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige Perspektive in einem Schlüsselbereich der Universität
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 23.07.2025 an Frau Prof. Dr. R. Müller, ZEGK – Institut für Europäische Kunstgeschichte, Seminarstr. 4, 69117 Heidelberg in einer PDF-Datei per E-Mail an sprecher.iek@zegk.uni-heidelberg.de senden. 

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.