Assistenz der Fachbereichsleitung Zuwanderung und Integration (m/w/d)

Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.

Ob Öffentliche Gesundheit, Soziale Infrastruktur oder Sicherheit und Ordnung - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
 
Der Fachbereich Zuwanderung und Integration ist Ansprechpartner für ausländische Menschen aus aller Welt, die im Gebiet der Region Hannover wohnen. Hier werden sowohl aufenthaltsrechtliche Entscheidungen getroffen als auch Einbürgerungsanträge bearbeitet.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
 
Assistenz

                                             **der Fachbereichsleitung Zuwanderung und Integration (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
 

• Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv)
• Termin- und Büroorganisation, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
• Protokollführung bei Besprechungen
   

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verlässlichkeit und Kundenorientierung
   

Wir bieten u. a.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
• Fahrrad-Leasing
• Aktive Gesundheitsförderung
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
   

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.
 
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
 
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.

Ihr Kontakt
 
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Hoffmeister, Leitung des Fachdienstes Zentrale Aufgaben und Aufenthaltsbeendigung unter der Tel.: 0511 616-29185 zur Verfügung, Ansprechpartner im Team Operatives Personalmanagement 2 ist Frau Bürger, Tel.: 0511 616-25075.
 
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.07.2025 über unser Online Bewerbungsportal.