Assistenz der Geschäftsführung/Büroassistenz/Backoffice (mwd)

Envirodat GmbH Umweltservice ist ein überregional tätiger Entsorgungsdienstleister mit Sitz in Karlsruhe (Baden). Wir sind seit mehr als 20 Jahren im südwestdeutschen Raum als Entsorger im Sektor Bauabfälle fest etabliert und arbeiten mit einem kleinen, schlagkräftigen Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber auch für öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Straßenbaubehörde etc.).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für folgenden Aufgabenbereich:

• allgemeine Assistenz des Geschäftsführers
• Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination
• Büroeinkauf
• Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Erfassen von Lieferscheindaten und Frachtpapieren (EDV)
• Vorbereitung der Unterlage für Debitorenrechnungen
• Erstellen von Debitorenrechnungen, Versand der Rechnungen/Unterlagen
• Kontrolle des Zahlungseingangs
• Führung der Bauakten, Ablage, Schriftverkehr, telefonische Kunden- und Nachunternehmerkontakte
• Unterstützung der Projektsachbearbeiter beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen (Angebotsanfragen, Angebotseinholung, -prüfung, -auswertung)

Wir erwarten eine Persönlichkeit, die in einem überschaubaren Unternehmen eine zentrale Stelle in der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung einnimmt.

Wichtig ist uns eine gewisse Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements, wir bieten aber auch Quereinsteigern Gelegenheit zur intensiven Einarbeitung..

Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Karlsruhe mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahnhaltestelle "Kronenplatz" direkt vor dem Bürogebäude, Hauptbahnhof ca. 1.5 km) . Für die Anfahrt mit dem Privat-PKW kann ein kostenfreier Tiefgaragenplatz (auch zur Benützung außerhalb der Geschäftszeiten) zur Verfügung gestellt werden.