Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Projekt & Kommunikation Stöhr GmbH & Co. KG erwartet dich ein Aufgabenmix aus organisatorischer Verantwortung und kreativer Gestaltung. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – mit klarem Kopf, gutem Gespür für Menschen und der Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Kalenderpflege und Terminorganisation
• E-Mail-Verkehr: Rückfragen, einfache Korrespondenz
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und freundlich kommunizieren
• Terminabstimmung mit anderen Abteilungen (IT, Buchhaltung, ...)
• Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• interne Notizen & Infos weitergeben (z. B. ans Team, Externe)
• Gesprächsbereitschaft mit Partnern
• Verbesserung interner Abläufe
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und kreativen Projekten
• Aufgaben im Blick behalten          

Dein Profil:

• Unternehmerisches Denken: Sie arbeiten ergebnisorientiert und haben den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
• Selbstreflexion und Resilienz: Hartnäckige Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe - Sie bleiben ruhig, lösungsorientiert und fokussiert.
• Digitales Verständnis: Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
• Soziale Kompetenz: Sie sind empathisch und kommunikationsstark
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft wünschenswert
• Wertebasis von Vertrauen, Ehrlichkeit und Loyalität

Was du von uns erwarten kannst:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• familiäres Arbeitsumfeld
• Aufgabenfeld mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Arbeitsstelle mit Herausforderung
• kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@projekt-1.de. Wir freuen uns dich kennenzulernen.