Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Die IB Südwest gGmbH betreibt in Frankfurt acht Kitas mit insgesamt 150 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der interkulturellen Arbeit, der Sprachförderung und der Bildung für nachhaltige Entwicklung. Wir bieten Kindern einen Ort zum Wachsen, Lernen und Entdecken in einem vielfältigen und fördernden Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung
• Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich
• Führung von Urlaubskonten
• Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten
• Vertragsverwaltung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14292

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.