Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, z.B. Korrespondenzerledigung, Erstellung von Präsentationen, Überwachung von Terminen und Fristen
• Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von Reisekosten- und Provisionsabrechnung sowie bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Sie pflegen bestehende Kundenkontakte und klären Kundenbeschwerden in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen und Teams
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Stellenanzeigen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheitsmanagements
• Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrung in der Gesundheitsbranche oder im Vertriebsumfeld sammeln
• Sie haben Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen und Freude am Formulieren von Texten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents