Büroassistenz (m/w/d) im Bauwesen

Die Firma Wohnbau Konzept Hannover GmbH ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Spezialisierung auf die Revitalisierung von Grundstücken in der Stadt Hannover. Vorwiegend geht es dabei um die Bebauung mit exklusiven, energieeffizienten und nachhaltigen Mehrfamilienhäusern in den besten Lagen.

Natürlich werden die Bauvorhaben dabei stets mit einem wachsamen Blick auf Natur und Umwelt verwirklicht. Ökologisches Gleichgewicht spielt schließlich nicht nur für die aktuelle Lebensqualität eine wichtige Rolle, sondern vor allem auch für das Wohlgefühl späterer Generationen. Deswegen ist die WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH auch Mitglied der DGNB (Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die administrative Abläufe organisiert, Projekte unterstützt und als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und Mitarbeitenden agiert.

Deine Aufgaben:

• Personal & Verwaltung
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Urlaubs-/Krankmeldungen
  • Kommunikation mit Behörden (z. B. Arbeitsamt, Kindergeldstelle) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Formalitäten
  • Betreuung von Hard- und Software sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln (Laptop, Handy, Fahrzeug etc.)
• Finanzen & Controlling
  • Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Datev Unternehmen online)
  • Kommunikation mit Banken, Ausführung von Zahlungen, Einholen von Unterlagen bei Behörden
• Organisation & Büroablauf
  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post
  • Beschaffung von Büro- und IT-Material
  • Verwaltung von E-Mail-Konten, Mobilverträgen und Versicherungen
• Projektunterstützung im Bauwesen
  • Vorbereitung und Prüfung von Verträgen
  • Kommunikation mit Anwälten und Notaren
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Abwicklung von Grundstücks- und Bauprojekten

Diese Qualifikationen bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Personal- und Finanzwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. DATEV)
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit– Du passt Dich schnell an und findest pragmatische Wege.

Wir bieten:

• Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Dich erwartet eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima!

Diese Aufgaben sprechen Dich an?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikation, Zeugnisse) unter Angabe der Stellenbezeichnung und Deiner Gehaltsvorstellung, sowie Deines frühestmöglichen Einstellungstermins an Frau Herrmann unter bewerbung@wbk-hannover.de