Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
 
In unserem Zentrum für Hauterkrankungen an der Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
 
Chefarztsekretariat/Office Managment (m/w/d)
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Die Stelle ist ab sofort als Vertretung für 18 Monate (31.10.2026) zu besetzen mit der Option der Verlängerung.
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Ihre Aufgaben:
 

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie die Klinikdirektorin und arbeiten ihr direkt zu. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand, Kliniken, Pharmaunternehmen, Einweiser etc.).

·         Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats

·         Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Kliniksdirektion

·         Unterstützung des Klinikmanagements

·         Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärztinnen und Ärzten, Verwaltungsmitarbeitenden, Drittmittelgebern

·         Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen

·         Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion

·         Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner und externer Fort- und Weiterbildungen sowie von Kongressen

·         Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)

·         Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen

·         Administration der Klinikwebsite
 
 
Ihr Profil:
 

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Kauffrau*mann für Büromanagement(m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Chefarztsekretariat

·         Quereinsteiger, insbesondere aus den Bereichen Hotellerie, Event und Kommunikation sind herzlich willkommen

·         Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)

·         Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

·         Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich zu entwickeln

·         Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

·         Teamorientiertes Denken und hohe Kommunikationsfähigkeit

·         Souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
 
 
 
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Wir bieten:
 

·         Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

·         Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  

·         Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

·         Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

·         Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

·         Start mit System: Strukturiertes Onboarding

·         Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

·         Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Kontakt:
 

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 21.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-20029 an:
 
 
Frau Prof. Dr. med. Natalija Novak

Klinik für Dermatologie und Allergologie

Zentrum für Hauterkrankungen

Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Email: Haut.GF@ukbonn.de