Kaufmännische Assistenz – Ausschreibungen (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz – Ausschreibungen (m/w/d)
Hybrid – Hamburg & Remote

Arbeiten bei KeepBlue – Gemeinsam das Morgen greifbar machen
Wir bei KeepBlue glauben daran, dass Bildung der Schlüssel für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft ist. Als zertifizierter Bildungsträger begleiten wir Unternehmen und ihre Mitarbeitenden in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Compliance – mit praxisnahen Weiterbildungen, strategischer Beratung und staatlich geförderten Programmen.

Unsere Mission: Wissen vermitteln, das wirkt. Wir entwickeln Lösungen, die Unternehmen und Menschen dabei helfen, den Wandel aktiv zu gestalten – innovativ, praxisnah und zukunftsorientiert.

Deine Rolle
Als kaufmännische Assistenz im Bereich Ausschreibungen unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren. Mit deinem Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Teilnahme an Ausschreibungen bei – und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Zuarbeit bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
• Sichtung von Bekanntmachungen und Analyse der Anforderungen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten, Nachweisen und Kalkulationen
• Pflege von internen Übersichten und Fristenmanagement
• Klassische Bürotätigkeiten und allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vertrieb und Fachabteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeunterlagen von Vorteil
• Gute Analysefähigkeiten und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten
• Vertraut mit MS Office (insb. Word, Excel) und digitalen Tools
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude an Büroorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten

Unsere Vorzüge:

• Hybrid-Arbeitsmodell: Du arbeitest flexibel aus dem Homeoffice und regelmäßig vor Ort in Hamburg
• Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitszeiten für konzentriertes und ruhiges Arbeiten
• Urlaub: 32 Tage inkl. Heiligabend + Silvester
• Gemeinsames Wachstum: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in strategische Projekte
• Wertschätzende Kultur: Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und unterstützenden Team

Vergütung:
Die Position bietet eine faire und attraktive Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

So bewirbst Du Dich:
Sende uns deinen Lebenslauf an bewerbung@keepblue.de

Datenschutz:
Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Werde Teil von KeepBlue – wir freuen uns auf dich!