Über uns:

Wir sind eine spezialisierte, international agierende Akkreditierungsstelle, die sich auf die Zertifizierung und Akkreditierung von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen weltweit konzentriert. Unser internationales, motiviertes Team arbeitet daran, weltweit höchste Standards im Gesundheitswesen zu fördern und aufrechtzuerhalten.

Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die unser Customer Care Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere exzellenten Services weiter auszubauen.

Deine Aufgaben:

- Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist die zentrale Anlaufstelle für eingehende Kommunikation und koordinierst Bestellungen, Wartungen sowie die Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für interne und externe Mitarbeiter.
- Content Management: Du pflegst und aktualisierst die Website-Inhalte und arbeitest eng mit dem Webentwickler zusammen, um die Website kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Unterstützung des Customer Care Teams: Du unterstützt das Team bei der Gestaltung und Bearbeitung von Zertifikaten, Visitenkarten und anderen Grafiken.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst die Dokumentation und Verwaltung von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten sowie weitere administrative Tätigkeiten.
- Prozessoptimierung und Feedback-Management: Du sammelst und analysierst Kundenfeedback und arbeitest mit dem Team an Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen und internen Prozesse.

Dein Profil:

- Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Soft Skills: Du bist kunden- und serviceorientiert, beherrschst exzellentes Organisations- und Zeitmanagement, arbeitest effizient, kommunizierst klar und kannst selbstständig sowie lösungsorientiert in einem dynamischen Team arbeiten.
- Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und hast die Bereitschaft, dich in spezielle Tools und Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten:

- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld: Arbeit in einem erfolgreichen, global tätigen Unternehmen mit internationalen Kunden und Partnern.**** 
- Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten und von flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
- Weiterbildung: Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien: Du hast direkten Austausch mit dem Management und profitierst von schnellen Entscheidungswegen.
- Arbeiten im Team: Wir bieten Dir eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu wachsen.
- Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehalt und zusätzliche Leistungen erwarten Dich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen gerne inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an career@temos-worldwide.com.