Office Coordinator (m/w/d) – Office Management

Baxter Medical Systems ermöglicht Spitzenleistungen bei chirurgischen Verfahren in der modernen Medizintechnik. Von der Notfallversorgung bis hin zur Intensivpflege helfen unsere Produkte den Pflegeteams, hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Damit chirurgisches Personal und interdisziplinäre Pflegeteams effizient arbeiten können, sind digitale Systeme und automatisierte Geräte unerlässlich, um Prozesse zu rationalisieren, den Benutzerkomfort zu erhöhen und die Patientensicherheit zu verbessern. Baxter trägt dieser Entwicklung Rechnung und setzt mit seinen intelligenten und vernetzten Lösungen neue Maßstäbe.

Für unseren Standort in München (Laim) suchen wir Sie als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Office Management.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
• Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminplanung, Bewirtungsorganisation, Raumvorbereitung, Technikcheck
• Verantwortung für den positiven Eindruck unseres Büros und Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit, eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung der Ansprechpartner unserer Ausstellungsräume; diese Räume sind mit unseren digitalen Systemen und integrierten Medizinprodukten ausgestattet
• Unterstützung des Facility Management, insbesondere Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten

Ihr Profil:

• Mind. eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung im Dienstleistungssektor, bspw. Hotellerie-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, eine freundliche Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Verantwortung

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Als international tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, ein kooperatives Arbeitsumfeld sowie ein leistungsorientiertes Entgelt. Genießen Sie die Vorzüge flexibler Arbeitszeitmodelle sowie unsere Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge.

Noch Fragen?

Bei Rückfragen steht Ihnen Teresa Feilhuber unter teresa_feilhuber@baxter.com aus unserem Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.