Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient:innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter:innen in der gesamten Bundesrepublik. 

Dein neuer Job

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams bei der bipG in unserer Hauptverwaltung in Hannover als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Die Aufgabe

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Was wir dir bieten

- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen