Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

für die Hochschulleitung

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie uns bei der Abwicklung unserer vielfältigen Aufgaben!

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
• Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und
• Verwaltung der Verträge der gesamten Hochschule
• allgemein anfallende Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit moderner EDV

Ihre Vorteile an der THI

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & Mobiles Arbeiten
• Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Flache Hierarchien
• Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Mensa & Restaurant
• Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Familienfreundlich
• Gute Anbindung & zentrale Lage

Kurz & knapp

• Vertrag: 13 Stunden; die Arbeitszeiten sind Montagnachmittag, Dienstagvormittag und Mittwoch- oder Donnerstagnachmittag
• Laufzeit: unbefristet
• Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 8
• Standort: Ingolstadt
• Bewerbungsfrist: 14.08.2025
• Gut zu wissen: Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Kontakt

ANR 1848

Fragen gerne an:
Sarah Mols
karriere@thi.de
+49 841 9348-5057

Wir freuen uns auf Sie!