Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT / Schwerpunkt Prozessmanagement

Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT / Schwerpunkt Prozessmanagement

Referenzcode: 2025_E_002605

Steckbrief
Dienststelle Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn: demnächst
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE I (A 14)
Bewerbungsende: 07.07.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Wir im Kompetenzcenter HR-IT und HR-PPM verantworten den zielgerichteten Einsatz von effizienten und innovativen HR-IT-Lösungen. Hierfür arbeiten wir eng mit dem IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zusammen.

Wir fördern die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen durch den Einsatz und die Weiterentwicklung einer modernen HR-IT. Zudem verantworten wir das Produktportfoliomanagement für den Personalbereich und bereiten Portfolioanalysen als Entscheidungsgrundlage für HR-Produkte auf.

Ihr zukünftiges Team arbeitet am Standort Nürnberg. Eine abweichende Dienstortregelung wird im Einzelfall geprüft.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie arbeiten beim Auf- und Ausbau unserer definierten Standards (GPM-Governance), der Weiterentwicklung des Prozessmanagements (Ansätze, Methoden, Trainings, IT-Tools) und der Prozesskultur aktiv mit
• Sie beraten die Organisationsbereiche des Personalwesens hinsichtlich der Prozesse zu organisatorischen, technischen sowie digitalen Anforderungen als Sparringspartner/- in auf Augenhöhe
• Sie verantworten die Planung und Moderation von Workshops und definieren die Ziele in enger Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
• Sie erstellen Analysen zu neuen und bestehenden Prozessen und kümmern sich um Optimierungsmaßnahmen u. a. hinsichtlich Automatisierung, Effizienz und Standardisierung
• Sie beraten die Fachabteilungen hinsichtlich der Gestaltung und Umsetzung der Anforderungen und unterstützten bei der Entwicklung und Realisierung von digitalen Lösungen
• Sie übernehmen bei bestimmten Projekten die Beratung aus Prozessperspektive
• Bei aus Optimierungsmaßnahmen resultierenden Projekten übernehmen Sie selbst die Teilprojektleitung

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagement, der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in den Bereichen des Personalmanagement und/oder HR-Operation bzw. HR-IT
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und der Prozessmodellierung
• Fundierte Kenntnisse der Präsentations- und Moderationstechniken
• Fundierte Kenntnisse relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow), Prozessmanagementtools (bspw. Aris, Signavio) und MS-Office Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse der Notationen BPMN 2.0
• Eine Analytische, lösungsorientierte, ganzheitliche Denkweise, verbunden mit der Fähigkeit komplexe Geschäftsprozesse „End-to-End“ zu betrachten, Zusammenhänge zu verstehen und die Perspektive verschiedener Zielgruppen einzunehmen
• Eine strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) und ausgeprägte Beratungsaffinität
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene I nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 5.578,50 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) über die Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit.

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind ab der KW 29 geplant und finden ggf. via Skype for Business statt.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Diana Grandke, +49 911 1772859

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Andreas Mebs, +49 911 1776153