Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle

Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie! Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
 

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabestelle

in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 28 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis 31.01.2028.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• eigenständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie Vergabeinhalten und Zeitplänen
• Prüfung der Vergabeunterlagen auf Rechtskonformität
• Leitung von Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
• Führen der digitalen Vergabeakten sowie rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfverfahren
• Beratung von Fachstellen zu vergaberechtlichen Themen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verfahrensabläufen
   

Was bringen Sie mit bzw. was erwarten wir von Ihnen?

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn allgemeine innere Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss
• eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert wäre eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Vergaberecht
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, UVgO, VgV und GWB)
• ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie auch die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• eine strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Arbeiten unter Termindruck macht Ihnen nichts aus
• gute EDV-Kenntnisse
   

Wir bieten Ihnen u.a.

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9c TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
• ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
• direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)
   

Klingt interessant?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.09.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.
 
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin unserer Vergabestelle, Frau Barbara Mühlbauer, Tel.: 089 / 320 89-202, gerne zur Verfügung.
 
Postanschrift:

Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ausführliche Informationen zur Arbeitgeberin Stadt Garching sowie unseren weiteren attraktiven Benefits für Mitarbeitende erhalten Sie auf unserer Karrierewebsite. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
 
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.