Teamassistent/in im Ingenieurbüro

Wir suchen für unser Ingenieurbüro eine/n Teamassistentin/en

Das Aufgabenfeld umfasst die Projektneuanlage und-pflege, Termin – u. Zeit-Management, Stammdatenpflege, Korrespondenz jeglicher Art sowie die Unterstützung bei den Projekten und im Office-Management. Unterstützende Projektarbeiten wie: Protokolle und Verträge nach Vorlage schreiben. Schriftverkehr und Telefonate mit Bauherren, Behörden u. Auftraggebern führen, Dokumentationen abgeschlossener Bauvorhaben anfertigen

Allgemeine Büroarbeiten wie Post, Telefondienst, Bestellungen…

Kenntnisse/Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung u. Rechnungsprüfung

Anforderung:

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Baubereich
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, sind kommunikationssicher und besitzen sehr gute Schreibkenntnisse
• Sorgsame und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV Kenntnisse, vor allem Office Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifischer Software
• Hohe Motivation, Teamfähigkeit u. Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft
• Offenes und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Fähigkeit schnell mit- und umzudenken

Wir bieten:

• freie Getränke während der Arbeitszeit
• frisches Obst
• eine Sportmitgliedschaft

Sie sind bereit, Neues zu lernen und haben eine gute Auffassungsgabe, sowie ein gutes Zahlenverständnis? Dann bewerben Sie sich sehr gern bei uns.