Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Bereich Sekretariat

Die Stephanus Senioren- und Pflegezentrum gGmbH verfügt über 199 Pflegeplätze, wovon 27 Plätze dem beschützenden Wohnbereich angehören. Eine eigene Hauswirtschaft mit Wäscherei und eine Zentralküche sind ebenfalls Teil der Einrichtung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsangestellte - Bereich Sekretariat/Anmeldung (m/w/d)

in Teilzeit 50 % (20 Wochenstunden im Wechselschichtsystem)

Wir wünschen uns von Ihnen:

· abgeschlossene Ausbildung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als: Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) o.ä.

· sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

· eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Verschwiegenheit

· schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Serviceorientierung, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Verständnis für die Situation alter, kranker und behinderter Menschen

Ihre Aufgaben:

· Posteingang/-ausgang

· Mitarbeit bei der Erledigung der Korrespondenz für die Einrichtungsleitung

· Telefondienst, Erledigung von Anfragen

· Terminplanung für die Einrichtungsleitung und allgemeine Einrichtungstermine

· Erstellen der Verträge z.B. bei Heimeinzug oder Sonstigem

· Besorgung und Ausgabe von Geschenken (Geburtstagen)

· Versand der Bestellungen bei den Apotheken

· Versand aller Faxe in der Einrichtung

· Meldungen an die Stadt Dinkelsbühl

· Verkauf und Verwaltung von Essensmarken

· Abwicklung von Bestellungen nach Absprache (z.B. Büromaterial)

· Erstellen von Aushängen und Plakaten

· Anleitung und Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikanten

· Selbständiges organisieren und führen der Terminierung der Betriebsarzttermine

Was wir Ihnen bieten:

· Einen modernen Arbeitsplatz in einem eingespielten Team

· Einen zukunftssicheren, interessanten Job mit festgelegten Arbeitszeiten

· attraktive Vergütung nach dem AVR-Diakonie Bayern, einschließlich aller Sozialleistungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
Stephanus Senioren- und Pflegezentrum - gGmbH,
Herrn Markus Eisen,
Crailsheimer Straße 25, 91550 Dinkelsbühl.
Oder per E-Mail: bewerbung@stephanusheim.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten die Ihnen mit der Wahrnehmung eines Vorstellungsgespräches bzw. Hospitationstages in unserem Hause anfallen, nicht übernehmen können.