An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Personalreferat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ¾ Stelle als

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

· Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Personalreferat

· Selbständige Bearbeitung des Sachgebietes Lehrbeauftragungen

· Allgemeiner Geschäftsdienst des Referates und Beschaffungsaufgaben

· Mitarbeit im Sachgebiet Arbeits- und Fehlzeitenerfassung sowie im Sachgebiet studentische und wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten

· Vertretung im Kanzlersekretariat

Anforderungen:

· einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung

· Kenntnisse, Fertigkeiten und praktische Erfahrungen im Personalbereich und in der Hochschulverwaltung wünschenswert

· Kenntnisse des Tarifrechts sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen wünschenswert

· gute Computerkenntnisse, insbesondere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten

· selbständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

· eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

· ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,

· preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,

· ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,

· flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,

· 30 Tage Urlaubsanspruch,

· Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Entgelt: bis E 6 TV-L

Kennziffer: VA 04/25

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 30.05.2025 an das

Büro der Kanzlerin

der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena

(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.