Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen suchen zum 01.10.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit derzeit 24 Wochenstunden für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg.

Referenz-Nr.: 24996

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern
Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik mit WinSV und ASV
Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden
Erstellen von Zeugnissen und Berufsurkunden
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
Teilnahme an internen und externen Audits
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden
Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
Exklusive Vorteile:
80% Jahressonderzahlung im November
Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
Bike-Leasing und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Strein unter der Tel.-Nr.: 08856/934792 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH
Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe
Frau Stephanie Strein
Seeshaupter Straße 73
82377 Penzberg

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs