Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich des ASD

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz, in der Außenstelle Spenge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden als

Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich des ASD.
 
Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen.
 
Aufgabenbereich:

• Assistenz der Außenstelle
• Selbstständige Organisation des Bürobetriebs der Außenstelle in Form von Telefondienst, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische Korrespondenz
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Zuarbeit oder selbstständige Tätigkeiten in verschiedenen Nebentätigkeiten des Fachamtes in Form einfacher Sachbearbeitung
• Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Unterstützung der Teamkoordination/ Abteilungsleitung
• Angebotseinholung bei Dienstleistern
• Verwaltung des Behördenpostfaches
   
  Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement inkl. der Vorläuferberufe oder
• Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
• Grundkenntnisse der Aufgabenbereiche des jeweiligen Fachamtes
• umfassende MS-Office Kenntnisse
• besonders stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Selbstständigkeit
• besonders bürgerfreundlicher Umgang mit Klienten/ Klientinnen
   
  Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstelle nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz Herr Herrchen, Tel.: 05221/13-18261.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Nolting Tel.: 05221/13-18907.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 23.08.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.