Vorstandsassistent (m/w/d)

Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
• Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
• Dokumentation in CRM
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung

Das nächste Level beginnt hier

• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
• Mitarbeiterrabatte und Zugriff auf die Leistungen des pme Familienservice
• Standortübergreifende Mitarbeiterevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz und eine zentrale Lage mit super Anbindung an das ÖPNV-Netz
• Teilnahme an sozialen Projekten im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie
• Gratis Kalt- und Heißgetränke

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail mit Ihrem CV. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!