Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)

IE MÖCHTEN IHREN BEITRAG ZUR NACHHALTIGKEIT SOWIE PRODUKTSICHERHEIT UND ZUM VERBRAUCHERSCHUTZ LEISTEN?
Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie uns tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Die Stelle ist unbefristet und vornehmlich in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) vorgesehen/ Teilzeit möglich.

SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR FOLGENDE AUFGABEN:

• Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
• Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
• Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren und überwachen die Bearbeitungsfristen.

UNSERE TEAMS MÖCHTEN SICH ERWEITERN, UM TEAMASSISTENZEN, DIE …

• versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit sind.
• eine gut organisierte, wie auch selbstständige Arbeitsweise mitbringen.
• die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen wissen.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt sind.

SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,
• fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Logistik/Spedition oder Praxismanagement mit gleichwertiger Berufserfahrung),
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM BERUF? DAS BIETEN WIR IHNEN!

• Festanstellung im Herzen Berlins,
• abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7 (bessergestellter Haustarif),
• attraktive Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen,
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass und JobRad),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice-Regelungen inkl. erstklassiger IT-Ausstattung.

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Nutzen Sie dafür einfach den folgenden Link.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen.

Sie möchten mehr über uns, als Arbeitgeber, erfahren? Dann schauen Sie einfach hier vorbei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.