Für die Abteilung Grundsatz und Querschnitt Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Assistent*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 8. Juli 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 04-011-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen
Angelegenheiten der Träger der RV in den Bereichen Prävention, Rehabilitation
und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in
diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Assistenzstelle ist im Bereich des Büros der Abteilungsleitung angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle der Abteilung unterstützen Sie die Abteilungsleitung in
Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs, hierbei erledigen Sie anfallende
büroorganisatorische Aufgaben:

• Sie erwarten im Tagesgeschäft administrative Aufgaben wie Schriftverkehr
  (deutsch und englisch), Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von
  Post und E-Mails sowie die Pflege von Datenbanken
• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings in Präsenz, digital
  oder hybrid, hierfür erstellen Sie Unterlagen wie Gremienvorlagen und
  organisieren gegebenenfalls Dienstreisen
• Sie bauen sich ein gutes Netzwerk mit anderen Vorzimmern und
  Ansprechpersonen aus unterschiedlichen Bereichen innerhalb und außerhalb
  der DRV Bund auf
• Sie übernehmen Sonderaufgaben wie Hotelreservierungen oder betreuen
  Gäste
• Sie fertigen/zeichnen Auszahlungsanordnungen und wirken bei der
  Überwachung von Haushaltsmitteln mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder
  büroorientierte Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Fortbildung
  oder Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation,
  vorzugsweise aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich mit
• Ihr sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik zeichnet Sie aus
• Idealerweise verfügen Sie über aktuelle Erfahrungen im Umgang mit moderner
  Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes)
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, motivierte,
  kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen
  sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.

Wir bieten Ihnen

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der
  Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der
  Austausch im kollegialen Team.
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer
  großen, öffentlichen Arbeitgeberin.

Weitere Informationen

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Im Rahmen ihrer Onlinebewerbung erbitten wir die Anlage eines
Motivationsschreibens, indem Sie Ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren
Auswahl befinden, Gespräche führen.

Vorteile

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ansprechpartner*in

Cordula Paetzel

E-Mail: Cordula.Paetzel@drv-bund.de
Tel.: +49 30 865-34331

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.